📋 实习生接待专用

丸山部长 接待职责卡

上海驯鹿生物 · 大国新药全球会议
📅 2026.7.22–24 📍 国家会展中心(上海) 🏢 金色大厅 + 4.2馆
🗓️ 丸山部长 · 三场议程总览

第一场 · 7月22日(周三)15:00–15:25

先进疗法与细胞基因治疗全球发展论坛

📍 A2报告厅  |  形式:专家座谈对话

第二场 · 7月23日(周四)14:00–14:30

干细胞与再生医学前沿新技术专场

📍 A2报告厅  |  形式:发布仪式 + 主题演讲

第三场 · 7月24日(周五)11:10–12:00

中日合作圆桌论坛

📍 丝路厅  |  形式:圆桌会谈

🎯 我的核心职责

作为上海驯鹿生物实习生,在大国新药全球会议(CPIC 2026)期间,一对一全程负责日本嘉宾丸山部长的接待与陪同,确保嘉宾参会顺利、体验良好,展现驯鹿生物的专业形象。
会前准备清单 0/8
📅 每日职责时间线
7月21日(周二) 会前准备
  • 与领导最终确认丸山部长行程细节(航班号、到达时刻)
  • 确认接站车辆、司机联系方式,出发前往接站点
  • 携带中英文接待牌在机场/火车站指定出口等候
  • 接到嘉宾后引导上车,途中简要介绍上海及大会概况
  • 协助办理酒店入住,确认房间、Wi-Fi、早餐等信息
  • 递交会议资料包(胸卡、餐券、行程手册、会场地图)
  • 告知次日集合时间、着装建议及第一天日程概要
7月22日(周三)Day 1 开幕式日
  • 提前30分钟到达酒店大堂等候丸山部长
  • 陪同乘坐通勤班车或专车前往国家会展中心
  • 引导嘉宾走VIP通道入场(9号门→3号坡道→金色大厅)
  • 协助完成现场签到,领取胸卡及会议资料
  • 引导至开幕式/主论坛座位区域
  • 安排午餐(确认用餐地点及偏好)
  • 陪同参观驯鹿生物展台(AI Clinical Copilot),必要时做翻译
  • ⚡ 14:40前引导丸山部长至A2报告厅,准备参加第一场议程
  • ⚡ 15:00–15:25 第一场:先进疗法与细胞基因治疗全球发展论坛(专家座谈对话)
  • 会后协助安排与驯鹿生物领导的会面/合影
  • 晚宴陪同(如需),会后安全送回酒店
  • 每日结束:确认次日日程,做好当日小结
7月23日(周四)Day 2 会议交流日
  • 按约定时间在酒店大堂等候,陪同前往会场
  • 上午根据丸山部长兴趣引导参加分论坛或1v1对接
  • 安排午餐(避开13:30后的安排,预留前往A2报告厅时间)
  • ⚡ 13:40前引导丸山部长至A2报告厅,准备参加第二场议程
  • ⚡ 14:00–14:30 第二场:干细胞与再生医学前沿新技术专场(发布仪式 + 主题演讲)
  • 会后陪同商务洽谈,必要时提供翻译支持
  • 傍晚可推荐蟠龙天地(江南古镇商圈,车程8分钟)休闲参观
  • 晚宴或自由活动,确保嘉宾有您的联系方式
7月24日(周五)Day 3 闭幕日
  • 提前30分钟到达酒店大堂等候,当天有重磅议程
  • ⚡ 10:50前引导丸山部长至丝路厅,准备参加第三场议程
  • ⚡ 11:10–12:00 第三场:中日合作圆桌论坛(圆桌会谈)
  • 会后陪同午餐,这是大会最后一天,务必做好收尾
  • 协助收集丸山部长感兴趣的会议资料及展商信息
  • 与丸山部长确认送机/送站安排(时间、航班/车次)
  • 转交驯鹿生物纪念品/礼品(如有)
  • 交换名片/联系方式,建立后续沟通渠道
送机 / 送站 会后收尾
  • 提前预约送机车辆(虹桥机场约15分钟 / 浦东机场约70分钟)
  • 全程陪同送达机场/火车站,协助值机/检票
  • 确认嘉宾顺利过安检/检票后离开
  • 发送感谢信息,附会议照片/资料
  • 向领导汇报接待总结
📌 关键信息速查

🏨 推荐酒店

首选:国家会展中心上海洲际酒店(与展馆连通,步行直达)

备选:虹桥绿地铂瑞酒店、新虹桥舍丽雅酒店

🚗 交通参考

虹桥T2 → 国展:约15分钟(5.5km)

虹桥火车站 → 国展:约10分钟(2.7km)

浦东PVG → 国展:约70分钟

VIP入场:9号门→3号坡道→16米层→金色大厅

🏥 医疗保障

会场设医疗点,配备中暑、肠胃、过敏常用药

就近医院:复旦大学附属华山医院(虹桥院区)

外宾提供英文就医协助与翻译

🍽️ 周边商圈(会后休闲/宴请)

蟠龙天地(推荐):地铁17号线1站,车程8分钟。江南古镇+高端商业,百余餐饮,营业至22:00

虹桥天地&龙湖天街:车程10分钟,大型综合体,适合晚间聚餐

🏢 驯鹿生物展台核心信息

主题:AI Clinical Copilot

价值主张:决策更明智 · 数据更高效 · 交付更可靠 · 出海更顺畅

CAR-T 全球管线 CDISC 数据仓库 eCTD 注册出海 全链路 AI CSR 智能撰写 全球供应链

📍 丸山部长专场会场(务必提前踩点)

7/22 15:00 & 7/23 14:00 → A2报告厅

7/24 11:10 → 丝路厅

建议会前实地走一遍从VIP入口→A2报告厅、VIP入口→丝路厅的路线,掐表计时

🔍 每日自查清单 0/6
💡 接待行为准则
牢记 建议

🔴 守时第一:所有约定时间提前30分钟到位,全程不迟到不早退
🔴 通讯畅通:手机24小时开机,随身携带充电宝
🔴 主动服务:不等嘉宾开口,提前预判需求(水、休息、路线、翻译)
🔴 信息确认:涉及航班、时间、地点等关键信息,反复核对不出错
🔴 礼仪形象:微笑、礼貌、耐心,时刻代表驯鹿生物
🔵 灵活应变:遇到突发状况第一时间联系会务组/领导,不擅自做重大决定
🔵 做好记录:每日做简要小结,记录嘉宾反馈及待办事项
🔵 尊重隐私:不随意透露嘉宾个人信息及交流内容

📝 待补充信息(需向领导确认)
📭

以下信息需要在会前确认并更新到本程序中:

1. 丸山部长的航班号/车次及到达时间
2. 丸山部长是否有随行人员
3. 酒店预订情况(哪家酒店、哪个房间)
4. 送机/送站时间及航班/车次
5. 丸山部长餐饮偏好及是否有特殊需求
6. 驯鹿生物领导会见丸山部长的时间安排
7. 是否有礼品/纪念品需要转交
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